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結婚式招待状返信:欠席の場合

どう日程のやり繰りをしても結婚式に参加できない!
っていうときがありますよね。

本当に残念ですが、結婚式の招待状を頂いても返信に「欠席」としてハガキを投函しないとなりません。

結婚式を欠席する場合は、その理由を明確にする必要はないのですよ。
正直に「前から友達のディズニーランドへ行く予定だったの〜」なんて言う必要はありません。

理由は「やむを得ぬ理由により」とかで大丈夫。
しっかりぼかしてください。

そして結婚式を欠席する場合は、必ず式場に祝電を送りましょう。
結婚式を欠席しても祝電を送れば「お祝いしてくれるんだ。嬉しい〜」と大変喜んでもらえますよ。

さて、祝電の申込ですが、一番オーソドックスなのが115番へ電話することでしょう。
「配達日時指定」で申し込みます。
指定日の10日前くらいから受け付けてくれたと思います。

でも最近はインターネットでも祝電を申し込めるみたいなのでネットからの方が便利で簡単でしょう。

祝電の文章や入れる封筒なんかも選べますから。
押し花電報、刺繍電報、自分の声で録音できるボイス電報など本当にいろいろあります。

祝電の宛名は、先方のお父様か本人宛てに。
新婦の祝電を送る場合は旧姓で打ってくださいね。

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結婚式招待状の返信の後・・・
結婚式を欠席してしまう場合・・・

お祝いの品を送りましょうね。

実用的なお祝いの品が一番喜ばれるのですが、どんな物がいいのでしょうか?

・ペアのバスローブ

・イニシャル入りのタオル・バスタオル

・お鍋セット

・花束

・食事券

・デパートのギフト券

・料理レシピブック(写真が綺麗なもの)

はどうでしょうか?

実用的ですし、自分でももらっても嬉しいものですよね。

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結婚式招待状の返信が終わりました。

折角ですからお祝いの品を手配したい!そう思う人もいるはず。

結婚式の1週間前までにはお祝いの品が届くように手配するのがマナーです。

でも、お祝いの品は何にしたらいいのでしょうか?

お祝いの品は、普段の生活に使える実用品がいいでしょう。

人それぞれ趣味は違いますし、選ぶお祝いの品からもセンスがバレバレ。

インテリアの置物や食器などは好みもありますから、鍋や調理器具なんかの方が実用的なのでいいでしょう。

親しい友人であれば、自分の予算を伝えてその範囲内で欲しい物を教えてもらうと選ぶほうも手間が省けていいですね。

予算を伝えるのが嫌ならば、欲しい物をいくつかピックアップしてもらってその中から選んで贈るというのも方法です。

結婚式に出席するのであればお祝いの品を贈るのを省略してもいいかもしれませんが(省略する人も多いですよね)結婚式を欠席するのであればお祝いの品は贈りたいものです。

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結婚式招待状返信用はがきを使って結婚式の招待を断る場合は少なからず出てくると思います。
自分が結婚適齢期になると周りの友人たちも結婚適齢期なので「結婚率」が上がりその頃数年は結婚式に招待されてばかり・・・という時期が続き、「いつか必ずご祝儀の元を取ってやる〜」なんて卑しいことを思ったこともあります。

そんな話はさておき、結婚式に招待されても都合が付かず折角招待されても欠席しなければならないことも出てきます。

結婚式の披露宴の招待状が届いたら早めに結婚式招待状返信用はがき出すことは一番重要ですが、もちろん結婚式に招待されたら出来る限り予定をやりくりして出席してあげるのがマナーであり、相手への思いやりです。

では、何らかの理由で結婚式に招待されていても欠席しなければいけない場合はどうすれば失礼にあたらないのでしょうか?
仕事があったり法事があったり、はたまた他の結婚式に招待されていたりということはあるはず。
(特に6月や春・秋などの気候のいい時は結婚式は重なりますよね。)

結婚式の招待をお断りする時は、結婚式招待状返信用はがきの「欠席」に○をしてお祝いのメッセージと一緒に何か一言メッセージを書くといいでしょう。
断られても一言暖かいメッセージがあると「まぁ、いいか」なんていう気持ちにもなります。(私もそうでした)

どうしても外せない仕事があれば「出張と重なってしまい」とか「どうしても抜けられない仕事が入っていて」と正直にメッセージに書いていいでしょう。

法事や他の結婚式に参加するため結婚式の招待をお断りすつ時は「やむを得ない事情で」とか「都合により」と理由を明確にしないことがマナーだと言われています。

結婚式を欠席する場合は結婚式招待状返信用はがきを送るだけでなく、お祝いの電報を打ったり、他の日に会ってお祝いの品やご祝儀を渡したり(郵送でもいいですが)とお祝いをしてあげると喜ばれますよ。

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結婚式招待状返信ハガキを出したいけど・・・代理出席っていいのかな?

私は行けないけどどうしてもこの子の結婚式には出たい。
誰か私の代わりに・・・

と思う時や

結婚式招待状返信ハガキで「出席」と出してしまってから急に大事な用事が入ってしまって行けなくなった。
このタイミングで「欠席」すると相手に迷惑が・・・

ということがあるかもしれません。

でも代理を勝手に立ててしまってはいけません。

勝手に立てて代理が既に結婚式に招待されているかもしれません。
それにあなたが結婚式に出席できないから誰かに代理を頼もうという決定は招待する新郎と新婦が行うことです。

代理出席うんぬんの前に欠席してしまう旨を連絡しましょう。
速やかに連絡しましょう。

その連絡を受けて「だったら妹さんを代理で出席させてくださいませんか?」とか新郎・新婦が判断してくれるのです。
急に欠席になっても既に席は用意してあったり、引き出物も用意してあるでしょうから「だったらあの人を代理で出席させて!」ということもあるのです。
その方がお互いのためになったりするケースがあるのです。

結婚式招待状返信ハガキを出す前にスケジュールをしっかりを見極めましょう。一度出席と連絡した後に欠席になる場合は速やかに招待側に連絡しましょう。


ここでワンポイント!
代理出席で結婚式に参加した場合、芳名帳には実際に招待された人の名前を書きます。
そしてその横に代理出席した自分の名前を記入してください。
そうすれば失礼にあたりません。

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どうしても結婚式に参加したいけど大事な予定が(例えば他の友人の結婚式に既に参加表明しているとか)あったり、それほど親しくないのに結婚式に呼ばれてしまってどうしても気が乗らないからやっぱりお断り・・・

とんな時の結婚式招待状の返信ハガキの書き方です。

その前に・・
正直に「結婚式に出席できない理由を書く必要はない」ということを覚えておきましょうね。

「あまり気乗りしないから欠席します」とか
「金欠なので出席できません」とか理由を書く必要は全くありません。

逆にそんな理由を書かれた結婚式招待状の返信ハガキを受け取った新郎・新婦は嫌な気持ちになるはずです。

欠席は欠席でいいのです。

まず、結婚式招待状の返信ハガキの裏面の「御欠席」を二本線で消します。

更に、「御欠席」と書かれている「御」を二本線で消します。そして「欠席」を○で囲みます。

そして結婚式招待状の返信ハガキの余白に

「御結婚おめでとうございます。残念ですが欠席させていただきます」
とメッセージを書きましょう。

最後に「住所」「氏名」「電話」を記入する所がありますが、
「御住所」「御電話」の「御」と「御芳名」の「御芳」を全て二本線で消してください。
そして必要事項を書き入れます。

結婚式招待状の返信ハガキにはボールペンやサインペンでも構いませんが、できれば筆ペンを使いましょう。

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結婚式に招待されてもどうしても都合が悪くて欠席する場合も結婚式招待状の返信ハガキを2〜3日以内に出しましょう。

もちろん「何でこの結婚式に呼ばれているの私?」「それほど親しくないし・・・」という理由で結婚式をお断りすることだってあります。

理由はどうでもとやかく言われることはありません。
もちろん結婚式に参加しない本当に理由を言う必要だってありません。

本当に予定があったり、本当に仲のいい友人だったら「ごめん。前から用事が入っていてその日はどうしても変えられないんだ」って伝えられますよね。

でもそうでない場合もお断りする理由を言う必要はないのです。

でも、結婚式招待状の返信ハガキに一言お詫びの言葉やお祝いの言葉を添えることを忘れないで下さい。

一般的なのは
「ご結婚おめでとうございます。残念ですが欠席させていただきます」
でしょう。

近しい友人や親戚の方の結婚式でしたら、他にも心温まるメッセージを添えてもいいかもしれません。

結婚式招待状の返信ハガキから「本当に申し訳ない。本当は行きたいんだけど・・」という気持ちが伝わればいいでしょう。

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